Ментальные карты — инновационный способ мышления

10 февраля состоялся семинар «Ментальные карты», организованный кафедрой инноваций и бизнеса в сфере ИТ и студенческим клубом «Бизнес в стиле. RU». Семинар проводился в рамках научного магистерского семинара «Электронный бизнес» и программы профессиональной переподготовки «Менеджмент в сфере электронного бизнеса и интернет-проектов» Высшей школы бизнес-информатики.

Сергей Бехтерев (компания «Организация времени») и Екатерина Игнатова (Центр «Стимул») рассказали о том, что такое ментальные карты, каковы правила их построения и каковы преимущества метода в структурировании информации и эффективном планировании.

Часто непонятные конспекты лекций, плохая структура презентаций, постоянно забытые мелочи — типичные проблемы неправильной структуризации. Миллиарды людей ежедневно записывают информацию, но мало кто задумывается об эффективности этого процесса. Одним из инструментов, призванных разрешить эту проблему, являются ментальные карты (mind-map). Ментальные карты очень популярны в мире, их используют в своей деятельности крупнейшие компании, а сфера применения огромна: учебная деятельность, бизнес-проекты, тайм-менеджмент, презентации и многое другое. Данный инструмент не только имитирует структурирование информации внутри мозга, но и является красочным и наглядным.

Семинар начался с выступления Екатерины Игнатовой — тренера центра «Стимул». Екатерина рассказала о том, что такое ментальные карты и их преимущества перед альтернативными способами записи информации. По ее словам, при линейных способах фиксации информации, таких как тексты, таблицы, графики и диаграммы информацию трудно запомнить, а однообразный характер ее представления приводит к снижению восприятия, частым большим временным затратам в процессе поиска нужного куска текста. К тому же, при работе с линейными текстами задействовано только левое полушарие, отвечающее за рациональную деятельность.

В 60 — х годах прошлого века Т. Бьюзен (Tony Buzan) интересовался проблемой эффективного запоминания и структурирования информации. Именно им были предложены Ментальные карты (в других переводах «карты памяти», «интеллект-карты», «карты ума», «карты мысли») представляющие собой метод записи информации, основанный на визуальном мышлении и позволяющий человеку справляться с информационным потоком. Их преимущество в том, что на одном листе можно видеть сразу целостную картину со взаимосвязями, структурой и логикой. В процессе рисования Ментальных карт развивается не только логическое, но и творческое мышление, а также тренируется память и воображение. Ментальные карты удобны для восприятия, часто незаменимы для фиксации тенденций в процессе мозгового штурма, генерации идей, поиске нужной информации, в процессе планирования проектов, ресурсов, финансов, времени. С помощью ментальных карт можно эффективно обучать и проводить презентации.

Процесс создания ментальных карт выглядит следующим образом:

Таким образом, ментальная карта по сути должна иметь ассоциативную и целостную структуру. Цветные линии должны быть чуть толще и прикрепляться друг к другу. Практически всем ментальным картам, нарисованным от руки присущ индивидуальный стиль. На сегодняшний день ментальные карты — один из самых перспективных методов в процессе сбора и структурирования информации.

Сергей Бехтерев, эксперт компании «Управление временем», добавил, что ментальные карты существенно облегчают процесс управления потоками информации и описал примущества компьютерной программы MindManager.

MindManager — это визуальный инструмент, который удобно использовать для проведения «мозговых штурмов», планирования и систематизации информации. В основе программы лежит концепция создания «ментальных карт»: по мнению разработчиков, визуальное представление информации способствует более эффективному ее восприятию и переработке. Спектр использования программы чрезвычайно широк — проведение совещаний, лекций, семинаров, разработка структуры проекта и т. д. Предусмотрена также возможность организации онлайновой групповой работы и рецензирования документа.

По его словам, существует несколько программ для создания карт в электронном виде: платные: Mind Manager, Concept Draw, Mind Map, бесплатные — Free Mind, Mind Master, Node Mind, Comapping Mapul

Майнд менеджер — одна из лучших программ с точки зрения визуализации. Если 10 лет назад офисный сотрудник получал информацию преимущественно в устной форме и на бумажных носителях, то сейчас практически 100 процентов информации передается в электронном виде. Человек, который не умеет управлять потоками информации, неминуемо подвергается стрессу. И чем выше уровень сотрудника — тем большее количество информационных потоков ежедневно обрушивается на его голову.

Такую программу как майнд — менеджер целесообразно применять в процессе планирования времени, проектов, в работе с документами, стратегическом планировании. Фактически процесс майнд — менеджмент представляет собой следующий алгоритм: рождение идеи — мозговой штурм в процессе которого создается хаос — структурирование и анализ полученного материала — необходимые действия — результат.

Каковы основные отличия интеллектуальных карт, построенных с помощью компьютера, от карт, нарисованных вручную?

Карты построенные с помощью программ, в отличие от карт, построенных вручную, на первый взгляд имеет более шаблонный вид, ограничены в размерах, но их можно экспортировать во все приложения Microsoft Office и другие распространенные программы. MindManager интегрирован с такими распространенными программами, как Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Project, Internet Explorer, Adobe Acrobat Reader, что позволяет представлять результаты работы в различных форматах.

С помощью программы MindManager можно написать любой текст. Каким образом? В любом тексте есть определенная сюжетная логика и структура. Оптимальным при написании деловых и научных текстов является индуктивный метод — ОСНОВНАЯ ИДЕЯ — ХАОС — СТРУКТУРИРОВАНИЕ (всю информацию лучше форматировать по темам) ДЕЙСТВИЕ — РЕЗУЛЬТАТ Например, при написании диссертации: к каждому топику можно крепить текст, с помощью Word Вы можете получить структуру документов. Слева у вас карта — а справа увеличенный кусок текста. Так вы имеете возможность системного видения ситуации и возможность переключаться между любыми кусками текста.

Например Outlook- самый мощный инструмент для управления временем на сегодняшний день. Программа MindManager поможет структурировать задачи. В чем ее преимущество перед диаграммой Ганта? Диаграмма Ганта предназначена для планирования четко структурированных нединамичных объектов. А MindManager призван решать задачи для нединамичных проектов.

На взгляд Сергея Бехтерева — будущее именно за таким форматом представления информации.

Ссылки по теме:

Сайт Тони Бьюзена (Tony Buzan)
Коллекция ссылок на тему ментальных карт: софт, ссылки на сайты, обучающие курсы, примеры интеллект-карт, бумажные и электронные книги, статьи и блоги.

Текст подготовили Юлия Таратухина и Екатерина Лобза.